Position Overview
*English version below*
??ber den Bereich/ das Team
Mit dem Aufbau einer neuen Einheit f??r das Dokumentenmanagement im Corporate Bank Centre of Excellence in Berlin schreiben wir unsere Strategie der Zusammenf??hrung von Abwicklungst??tigkeiten in Europa fort. Das Team Document Management ist umfassend beteiligt an der finalen Kontrolle und Archivierung von Vertr??gen, die die Deutsche Bank AG im Bereich Cash Management mit globalen Unternehmenskunden f??r die Nutzung bestimmter Cash Management Services eingeht. Zu den Aufgaben des Teams z??hlt die Bearbeitung, Kontrolle, Freigabe und Archivierung von Produktvertr??gen aus den Bereichen Kontoer??ffnung, Electronic Banking sowie weiterer Services.
Im Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin unterst??tzen wir derzeit die Bearbeitung von ??ber 25.000 Unternehmenskunden in ??ber 30 L??ndern rund um die Produkte Trade Finance, Securities Services und Cash Management.
Ihre Aufgaben - Bearbeitung des Dokumenteneingangs
- Kontrolle der Kundendokumentation (Vollst??ndigkeitscheck und Kontrolle der Korrektheit)
- Einholung von Gegenzeichnungen von Vertr??gen der Bank
- Team??bergreifende internationale Koordination zur L??sung von Vertragsunstimmigkeiten
- Aktivierung der Produkte in den IT-Systemen der Bank
- Vorbereitung und Durchf??hrung der Dokumentenarchivierung (physische und digitale Archivierung)
- Erstellung von Vertragskopien und Pflege des Archivs
Ihre F??higkeiten und Erfahrungen - Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung
- Idealerweise gute Kenntnisse des Gesch??ftsbereichs Corporate Bank / Cash Management,
- Sorgf??ltige, l??sungsorientierte und selbstst??ndige Arbeitsweise und die F??higkeiten in (virtuellen) Teams zusammenzuarbeiten
- Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, Adobe Acrobat und DocuSign
- Kommunikationsst??rke in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen willkommen)
- Kundenorientiert, zuverl??ssig und in der Lage, Themen zu priorisieren
Was wir Ihnen bieten
Da dies von Standort zu Standort geringf??gig variieren kann, ist es ratsam, den folgenden Link zu unserer Karriereseite zu verwenden:
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maa?? gerne zur Verf??gung.
Kontakt: Philipp Maa?? ( +(49)151 18070552)
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What we'll offer you
The creation of a new group for document management as part of the Corporate Centre of Excellence in Berlin does take place in continuation of our strategy to centralize processing activities across EMEA. The Document Management team will be broadly involved with controls and archiving of the contracts agreed between the Cash Management business of Deutsche Bank AG and its corporate clients for using cash management services. The responsibilities of the team include the processing, key controls, release approvals and archiving of contracts related to current accounts, electronic access channels and other services.
The Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin currently supports the processing for more than 25.000 clients in more than 10 countries across Trade Finance, Security Services and Cash Management products.
Your key responsibilities - Processing of new document inflow
- Perform completeness checks and validate document content
- Coordinate ratification process for contractual agreements between DB and clients
- Global cooperation with other teams in order to resolve contract issues
- Client-activation of products and services in DB's IT systems
- Preparation and execution of document archiving (physical and digital archives)
- Creation of contract copies and ongoing maintenance of the archive
Your skills and experience - Knowledge in document management and archiving flows
- Good understanding of financial services industry, ideally in the field of Corporate Bank Cash Management
- Disciplined, solution-oriented and independent way of working paired with the ability to work as part of a (virtual) diverse team
- Expertise in standard Microsoft Office suite, Adobe Acrobat and DocuSign
- Fluent German and English language skills required (verbal, written) and other foreign language skills incl. Czech, Hungary, Italian, Portuguese and Spanish would beneficial
- Client focussed, reliable and capable of prioritizing different tasks over each other
Our Benefits
As the benefits may vary marginally from location to location, it is advisable to use the link to our career page:
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/
In case of any recruitment related questions, please get in touch with Philipp Maa??.
Contact: Philipp Maa?? ( +(49)151 18070552)
Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen m??chten - vielf??ltig, wertsch??tzend und offen f??r verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergr??nden vereint, f??rdert Innovation. Wir setzten auf vielf??ltige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten k??nnen - denn das Zusammenf??hren verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle f??r den gesch??ftlichen Erfolg der Deutschen Bank.
Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und f??rdert ein gutes Miteinander. Unabh??ngig von kulturellem Hintergrund, Nationalit??t, ethnischer Zugeh??rigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identit??t, k??rperlichen F??higkeiten, Religion und Generation freuen wir uns ??ber Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterst??tzen.
Klicken Sie hier f??r weitere Informationen zu Vielfalt und Teilhabe in der Deutschen Bank.
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